ラベル Life Hack の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示
ラベル Life Hack の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示

20100127

何に何を記録するのか?

現在、私が記録するツールとして使っている物は3つあります。

  1. EVERNOTE
  2. RODHIA
  3. Moleskine
今も結構試行錯誤しながら使っていますが、何となく「こうしよう!」と決めたので記録しておきます。

1.EVERNOTE
とにかく収集に使っています。
web上で気になる物、名言、仕事に必要な情報などをクリップしています。
後は、「大きなやらなくちゃ」いわゆるプロジェクト的な物もとりあえず入れます。
急ぎのプロジェクトは毎朝の5分集中タイムで、余裕のあるプロジェクトは週次レビューでToodledoへの割り振られていきます。

2.RODHIA
ブロック No16 【方眼】(148×210mm) cf16200
RODHIAはNo16でちょっと大きめの物を使っています。
これには会議や打合せでのメモを書き留めます。
仕事に必要な書類は「IDEA HACKS!」 にあるようにA4のクリアフォルダにテプラを貼って管理しています。
RODHIAに書かれたメモは軽快に破って、その中に入れられていく訳です。
すると仕事も颯爽と進むように思うのですww。

3.Moleskine
Moleskine Plain Notebook Large
いわゆる人間的な物(?)を記録しています。

必ず書いている物は次の3つです。

① その日にあった良いこと3つ。
② その日食べた物。
③ 一つどこかで見かけた名言を万年筆で。

基本的に果てしなく字が汚いので、自筆で書くことを出来るだけ避けてきました。
ただ、こういう人間くささがあってもいいかなぁ、と思い自筆で書くようにしています。

今後、考えているのは人と面談したときの記録はMoleskineに残していこうと思っています。
あの重厚な感じは人との記録を残すのに最適なのではないかと思います。



BGM
A Rush of Blood to the Head
A Rush of Blood to the Head
posted with amazlet at 10.01.27
Coldplay
Capitol (2002-06-27)
売り上げランキング: 11006

20100120

chromeに変えてもTwitter三昧

えっと、とりあえず会社のブラウザはFirefoxからGoogle Chromeに日和ってみましたw。




確かにFirefoxと比べると動きがキビキビしていますね。
エクステンションもかなり充実していろんなことができます。

そんな中でもやっぱTwitterだぜ!ということで、Twitterエクステンションの感想をこぢんまりと。

3種類使ってみました。

Chromed Bird 


エクステンションページの「最も人気」の中にあったので最初にインストールしてみました。
使い方が悪いのか、理解していないのか、TLが全然更新されません。
いつまでたっても何分か前のtweetが一番上に表示される体たらくぶり。
その上更新ボタンも見あたらない・・・・。
明日にはアンインストールされる可能性が大です。
goooooood!!な使い方があるのでしょうか。

Metrist

次に入れてみたのがこれです。
立ち上がりは悪くないのですがこれもTLの更新がイマイチです。
いちいち更新ボタンを押さないと最新のものが出てきません。
まぁ、更新ボタンがあるだけマシってことで、明後日までは生きながらえるでしょう。

Brizzly

最後に試したのがこの謎のクマw。
いきなり独自のサイトに登録させられます。
facebookのアカウントも登録できるようなので使っている方には便利なのかもしれません。

まず、思ったのが「立ち上がり遅っ!!」。
ニッコリ笑ったクマちゃんが登場した後暗転、約10秒待たされます(涙)。
やってられるか!と思いましたが、こいつの更新が一番マトモです。
10秒も待つだけあって常に最新のtweetが一番上に表示されます。

あと、これはイイ!と思ったのが、リンク先の写真や動画も読み込まれます。



これはなかなか便利な機能です。
しばらくクマちゃんと付き合っていこうかな、って気分になっています。


最後に3つとも共通していましたが、リンク先をクリックするとクライアントが引っ込みます。
FirefoxのEchofonだと引っ込まないですよね。
それになれているからか、消えちゃうのはちょっと淋しいかなと思いました。



とりあえずGoogle Chromeとは仲良くなれそうです。
もう少し使ってみた感想もアップしたいと思います。
その前にこんな風にならないように気をつけます!

20100119

とぅ吉(Toodledo)エバ(EVERNOTE)のおまけコーナー(古っ!)

「シゴタノ!スイッチVol.1 タスク管理を改める」で学んだことをちょっとずつ実践しています。

タイトルはわかる人にしかわからない?
詳しくはこちらをご覧くださいw。

と言うか、ToodledoとEVERNOTEは決してオマケじゃありません!

先日も書きましたが、今年の頭からタスク管理をTaskChuteからToodledoに変更しました。
前回疑問だったことはほぼ解決(自分的に)しました。


<Toodledo> 



Q. 一覧性に乏しいかも
A. 検索した結果を保存できるので、週の頭にdue dateの日付を1週間検索して、準備しておけば問題ありません。1週間の動きを見ることが可能です。

Q. 時間の記録ができないかも
A. できないみたいです。ただ、「何時から始めるか」ということをTagに入れるようにしました。context(3時間ごとでの分割)と併せて時間の管理も可能です。

Q. 過去の記録の確認方法がよくわからない
A. アカウントをアップグレードするしかないですね。ただ、今は日々何をやったか、googleカレンダーに記録しているので問題なし。

Q. 多機能みたいだが使いきれているのかどうかがそもそもわからない
A. その通りですが、時間をかけて覚えていくしかないですねw。

<EVERNOTE>



とりあえず大橋さんの真似して振り分けましたww。
2日間かかりましたがずいぶんスッキリさせることができたと思います。

<2つの連携>
ここからが重要ですが、この2つを如何に連携させるか。

今回学んだことを早速やっています。こんな感じでしょうか。
① 「おっ、気になる」「あぁ、これやらなきゃ」「ネタになるかな」というものはとにかくEVERNOTEに収集します。
② 毎朝5分間集中して収集したものを割り振ります。やるべきものはToodledoへネタや気になるものはEVERNOTEのまま。
③ 後はToodledo通りにやるだけ。

スゴいテキトーww。
あんまり難しく考えてもストレスになってやらないのでこんな感じでイイかも。

セミナーの中でもありました「スピードよりスタート」だと。
スタートしたことに意義があると思って継続していきます!

BGM

LIFE
LIFE
posted with amazlet at 10.01.19
小沢健二 スチャダラパー
EMIミュージック・ジャパン (1994-08-31)
売り上げランキング: 233

20100117

「人生の質を上げる」2つの基本技

昨日は「シゴタノ!スイッチVol.1 タスク管理を改める」に参加してきました!

名古屋ライフハック研究会の方をはじめとして20人弱の皆さんが参加されていました。
EVERNOTE、Toodledo、と言った言葉が頻繁に飛び交う、マニアックな光景の中、約3時間の講義はあっという間に過ぎてしましました。
今日はその中身ではなく、講師の大橋さんと接して「うわぁ、スゲ~」と思ったことを2つ記録しておきます。


★ 人の事をよく覚えている
毎日次から次へとたくさんの方々に会ってみえると思いますが、私のことを覚えてくれていました。
こう言うのはこちらも感動しますよね。
また、たまたま現在私が在籍している会社の社長を知ってみえたようで、名刺の会社名からすぐ「K社長のところにいるんですね」と言われました。

きっと、覚えられるハックを使ってみえると思いますが、是非見習いたいところです。
こういうところから信頼を得て行くことが、成功ハックスですよね。

★ 当然だけどいろいろ考えている
懇親会の雑談の中でtwitterの使い方について話してみえました。
「何時頃にツイートするとクリックしてもえるか」とか「同じ内容をいくつかのパターンを変えて反応率を見る」などしっかりマーケティングしてみえました。
「色がつくから食べ物の事はツイートしない」というのも印象に残っています。
やっぱり、「何のためにそれをやるか?」ということはしっかり考えたいですね。

最後に、今回参加してもっとも重要だと思ったことを一つ。
何故、効率化する必要があるのか?それは「人生の質」を上げるため
というお話をされていました。
なるほど。
何故ライフハックがあるのか?という問いを自問自答してきましたが、ひとつの答えが出ました。
ありがとうございました!


2月12日(金)には「死なずに続ける!フリーランスの方法」が開催されます。
興味のある方は是非ご参加を!

BGM

トキメキLIVE!
トキメキLIVE!
posted with amazlet at 10.01.17
曽我部恵一BAND
Independent Label Council Japan(IND/DAS)(M) (2008-08-08)
売り上げランキング: 85777

20100116

自分時間の主権を握る

2月から現在の業務に加えて新しい部署の仕事をすることになりました。
「仕事の報酬は仕事」という井深大さんの言葉を信条とする自分としてはありがたくがんばりたいと思います。


ただ、結構ボリュームのある仕事なので、自分の時間をしっかりと把握して、手綱を握っておかないと、激しく迷走してしまいそうです。
そうならないためにも「超」効率HACKS!にもあるように「曜日ごとにやる仕事を決めていく」をことが必要です。





① 一体どのタスクを見えるようにするか

まずは時間を確保した方が良い物をピックアップします。
・社外の人と会う時間(外出を含む)
・準備する時間
・会議、打合せ
・考える時間
・自分の時間(読書、勉強会など)
・週次レビューをする時間
基本的にはこの辺りを決めておけば大丈夫でしょうか。

② 何曜日にどのタスクをふるか

「超」効率HACKS!にはこうあります。
月曜日は週の始まりです。特に午前中の外出は禁物!社内でのミーティングを優先させるなど、一週間を効率よく使っていくための準備にあてるようにしてください。
なるほど。
ならば、月曜日の午前中には一週間の準備を当てましょう。

また、週の半ばはどうしても気分が弛みがちになってしまいます。
なので、水曜日には社外の人と会ったり、外出したりするようにしたい思います。
また、社内での打合せ、コミュニケーションも重要です。
これは、火曜日と木曜日に入れます。
眠くなってくる午後から夕方にしておきますww。

金曜日も「超」効率HACKS!どおり週次レビューに当てます。
一週間でやり残した仕事は何か、新たに発生した仕事は何かを整理します。「十五分以上の作業を記録してスケジュールを組む」ことを、金曜に行うのです。
後、新しい仕事を勉強する時間が必要です。
これは週の半ば、火曜から木曜の夕方に当てます。

これで、一週間の大枠が決まりました。

③ 見える化する

決めただけではぜ~~~ったいにやりません。
決めたことを実行するためにも見える化が必要です。
これはgoogleカレンダーを使って②で決めた予定を入力しておきます。

こんな感じです。

私はgoogleカレンダーに日々の記録をつけているので、本当に予定通り進んだかレビューすることもできて一石二鳥です。

さぁ、時間の主権を握ってストレス少なく、楽しい仕事を実践してきたいと思います!

BGM

ファースト・キッス
ファースト・キッス
posted with amazlet at 10.01.16
フェアーグラウンド・アトラクション
BMG JAPAN (2006-12-06)
売り上げランキング: 58612

20100106

windows7のガジェットにタイマーを入れたい!

仕事をする際には時間を決めて取り組むことを心がけています。
そんな時に役立つのがタイマーですよね。



キッチンタイマーを使えばいいのでしょうが、会社で働く身としては「ピッピ、ピッピ」させるのはちょっと忍びない。

そんな時に使っていたのがvistaのサイドバーに入れられるタイマーです。

先日会社のPCがwindows7に変わりました
これはタイマーガジェット入れなくちゃ!と、思って探しましたが最新版しかない。

最新版は時間がきたら音が鳴ります、「ピヒョロロ~ン、ピヒョロロ~ン」と。
音が鳴るならキッチンタイマーでも同じだからイマイチ。
旧型は時間が来るとポップアップで知らせてくれるんですよね。

あぁ、でも旧型はweb上のどこにもない!

と、いうことで旧vistaから探して持って行けばいいんだ、と気づきました。

今後のこともあるからある場所、入れる場所をメモしておきます。

vistaのサイドバーガジェットはここにあります。
C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Local\Microsoft\Windows Sidebar\Gadgets\
ここからtimer.gadgetを抜き出し。

で、7のガジェットはここにありました。
- %localappdata%\Microsoft\Windows Sidebar\Gadgets
ファイル名を指定して実行して、フォルダを放り込む。

オォ!懐かしのオールドタイマーに出会えたよ!!
ただ、7には上手く馴染んでいないようで時々固まります。。。

しばらく様子見して次の手考えます!

このblogも20分時間測って書き上げました。
上出来、上出来。

BGM

Clouds
Clouds
posted with amazlet at 10.01.06
Joni Mitchell
Wea Japan (1994-05-26)
売り上げランキング: 31110

20100105

タスク管理をToodledoに移管してみた

昨年の2月からTaskChuteを使ってタスクの管理を行ってきました。
しかし、最近の流行はToodledoのようです(そこかよw!)。
そこで昨年の終わりから準備を行い新年から完全移行しました。
とりあえず現時点での問題点を洗い出しておきたいと思います。


① 一覧性に乏しいかも
TaskChuteは1週間ごとに作っていたので、緊急で入った仕事をこなすために、今日のタスクを明日に回したりとかが簡単にできました。 Toodledoでもできるのですが結構手間がかかります。

② 時間の記録ができないかも
TaskChuteでは“19:09~19:30までブログを書いた”という時間の記録ができました。しかし、Toodledoでは何分かかった、という計測しかできません。

③ 過去の記録の確認方法がよくわからない
どうもフリー版では1週間で消えてしまうようです。「そう言えば去年のあのタスクはどのくらい時間がかかったかなぁ?」と思った時に困りそうです。

④ 多機能みたいだが使いきれているのかどうかがそもそもわからない
いやぁ、いろいろ出来るみたいなんですが、案外情報が少ないです。流行ってると思ったけどそうでもないのかなw。

そんな訳で1月16日はこのセミナーに参加してきます。
ナイスタイミングなので助かります!
上記の疑問もきっと溶けることでしょう。楽しみです。


BGM

The Definitive Impressions
The Definitive Impressions
posted with amazlet at 10.01.05
The Impressions
Kent (2002-03-25)
売り上げランキング: 398476

20091226

成功と習慣 その4

最後にこれから習慣にしていきたいことをメモしておきます。



① 作業した時間を記録する。
これは今後習慣にしたいことというより、もう一段上に上がりたいものですね。
昨日まではシゴタノ!大橋さんが作られた、TaskChuteを使ってきました。
ただ、時代はToodledoのようで、今日から変更しました。
さらに自分の時間を見える化して、充実した日々を過ごしたいと思います。

② その日にあった良かったことを書く。
日経アソシア2010年1月5日号で和田裕美さんが言っていた習慣。
 紙に今日の「よかった」を書いてみること。手帳でもノートでも何でも構いません。
 最低でも30日間続けたら、次第に物の見方が変わり、明るい選択ができるようになっていきます。

1日が終わった時に「あぁ~、疲れた」とか「また、客にイヤなこと言われちゃったな、ムカツクぜ!」と思うと、翌日も同じ事が起きます。
そういうことばっかり考えているとイヤな事が雨のように降ってきていました。
逆を返せば良いことばっかり言ってればイイ事がやってくるに違いありません。
ちょうど、使い道に困っていたMOLESKINがあったので、これに書き込めば一石二鳥です。
とにかく良いことを考えて1日を終えるようにしていきたいと思います。

③ 毎朝ラジオ体操をしてみる。
倉橋竜哉さんのメルマガ「毎朝1分!天才のヒント」にのっていました。

ずーっと運動しなきゃな、と思っていましたが、「ジムに行こうにも、時間がなぁ」とか「結構お金が・・・」などと考えてウンヶ月。
このメルマガを読んでそうか!と目から鱗でした。
YouTube探してみたらバッチリあるじゃないですか!

まじめにやると結構イイ運動ですよね、ラジオ体操。
早速習慣に出来るようにしていきたいと思います。
やっぱり、やった日にはハンコを押すようなシステムがイイかもなぁ~。

こんなのもありましたw。名古屋人にはバッチリですな。


新しい習慣に挑戦したらまた書いていきたいと思います。
とりあえず今回はここまで!


BGM

SABRINA HEAVEN
SABRINA HEAVEN
posted with amazlet at 09.12.26
THEE MICHELLE GUN ELEPHANT
ユニバーサルミュージック (2003-03-05)
売り上げランキング: 20168

20091224

成功と習慣 その3

少し間が開きましたが続きを書きます。

きっかけは
成果をあげるのは才能ではなく、習慣だ。



③ 毎朝「やりたいこと」「やりたくないこと」を書く
以前も書きましたが毎朝「やりたいこと」と「やりたくないこと」を別のブログに書いています。
これは今年の7月6日から続けています。
これを書き続けることが自分のための魔法のランプをこすることになっています。
こすり続けると夢を叶えるランプの精が表れるかも?ww

④ 作業日報として4行日記をつける
一日5分奇跡を起こす4行日記―成功者になる!「未来日記」のつくり方
ご存じの方も多いと思いますが「4行日記」なるものがあります。
【事実】 その日の出来事
【気づき】 ひらめいたこと
【教訓】 気づきから学んだこと
【宣言】 自分がこうありたい!と思う姿
この4項目を書くだけです。
これは毎日仕事が終わった後に自分自身の作業日報として会社で書くようにしています。
例えばある日の作業日報はこんな感じでした。

【事実】作業的なことに終始した。
【気づき】何となくこんな日があるのも仕方がない。
【教訓】何をやるにしても自分のためになるように必死でがんばろう!
【宣言】私は何事も全力で取り組む人間です。
毎日終業後に書くことが、日々流されがちな仕事の舵取りみたいな役割を果たしてくれています。
これも③の「やりたいこと」「やりたくないこと」と同じブログに投稿しています。
こちらは今年の2月17日から書いていました。


⑤ 上記の2つを毎週レビューする。
上の2つはやりっぱなしではもったいない、ということで毎週レビューしています。
1週間見返して、やりたいと思ったことや、絶対やりたくないと思ったこと、下らない教訓などを読み返すようにしています。


BGM

Viva la Vida
Viva la Vida
posted with amazlet at 09.12.25
Coldplay
Toshiba Emi (2008-06-17)
売り上げランキング: 3372

20091215

pdfを加工したい!

今や仕事をしていて「pdfを使ったことが無い!」という人はほぼ100%いないのではないでしょうか。
見積を送ったり、セミナーの資料を送ったりと大活躍のpdfです。
ただし、セキュリティが高い分、気軽に編集できないのがたまにキズです。
今回は場面別で使えるpdf関連のフリーソフトをご紹介します。




① 複合機を使ってスキャンしたら向きがメチャクチャだぁ!
複合機の紙送りを使ってスキャンすると、向きがわからず逆さになっていたり、横になっていたりするのはよくあることです。
一気に送って、出来上がったファイルを開いてみたら全て逆・・・・(涙)。
そんな時に役に立つのがPDF RotatePageです。
このソフトは選んだpdfファイルを右に90°、左に90°、180°と回転させてくれます。
一気に全てのページを回転させられるのが便利です。

② 1ページずつスキャンしたから1冊の資料が大量のpdfに!
本をpdfにしたい。流行の裁断機を使いたいが、会社の本だし・・・・。
これもよくあることです。
バラバラになったファイルでは気づいたらどこかに消えてしまうかも知れません。
思い切って一つのデータにしてしまいましょう。
この、pdfpdfpdf.comを使えば複数のpdfを簡単にひとつにまとめてくれます。
人に渡すときには便利ですね。

③ この書類手書きは面倒だな。直接入力できないかしら?
何かの申込み書類をpdfで渡されることがあります。
住所や社名、電話番号などをいちいち手書きするのは面倒くさくないですか?
そんな時はPDF-XCHANGE VIEWERが便利です。
これはpdfに直接書き込めるソフト。
ちょっとコツがいりますが、慣れてしまえば結構楽に書き込めます。
テキストだけではなく矢印や図形も書き込めるのが非常に便利です。
私は広告屋さんとの校正に重宝しています。

これだけの事がフリーソフトで出来てしまうのはスゴイですよね。
以前はうっとうしい(?)pdfデータでしたが今後は大活躍しますww。


BGM

the brilliant green complete single collection’97-’08
the brilliant green
DefSTAR RECORDS (2008-02-20)
売り上げランキング: 9074

20091213

手帳の使い方にも草食系と肉食系が!

先日のNETMarketing Online  にこんな記事が掲載されていました。 

「草食系手帳使い」と「肉食系手帳使い」 ( 記事を読むには会員登録が必要です)





「草食・肉食」と「手帳」というワードで流行×2と言うことでご紹介。

比較をするとこんな感じになるそうです。
肉食系(狩猟型)タイプは、長い時間、サイズも、色も違うものを手に取り検討します。来年のパートナーは誰にしよう。ショーケースに並んだ手帳たちを物色しています。
一方の草食系(農耕型)タイプは、今年と同じものを使うので、迷いがありません。
 また、
肉食系(狩猟型)の手帳は予定がみっしり書き込まれていることが多いです。自分の予定が毎日埋まっていることが達成感の印です(もちろん、肉食系でも、そうではない方もいます)。
やはり肉食系はガツガツしてる感じでなんすねww。
ただ、結果的に予定がみっしり書き込まれてしまう方も多いと思います。
手帳を見ただけでは、達成感を感じているかどうかまではわかりませんしね。

あと、iPhoneの登場以降はgoogleカレンダーを使っている方は多いのではないでしょうか。
iPhone純正のカレンダーでも同期が出来ますしね。
どこでも見れる、編集できるというのは非常に便利です。

実は、このBlogで一番気になったのは手帳のことではありませんでした。
そこで僕は秘書(最初にこの話を持ちかけてくれたのは多忙すぎる僕を見かねた彼女からでした)と相談し、「会議は1日3件まで。週に2日は考える時間を 作り、午前中はできるだけ1人で自分のタスクを行う」というルールを作りました。このルールがあるので、秘書は僕が外に出ていても、そのルールにのっとっ て予定を入れることができるのです。
1週間のスケジュールを考えるときにルールを作るというのは非常に重要ですよね。
私も以前から作ろう、作ろうと思いながら、結局流されるままにスケジュールを作っていることがほぼ100%です。
今後は、このBlogを書いたことをきっかけにして、「何曜日は何をやる」というルールを決めていくようにしたいと思います。


本日のBGM


Perfume~Complete Best~(DVD付)
Perfume
徳間ジャパンコミュニケーションズ (2007-02-14)
売り上げランキング: 611

20091209

必要なデータはとりあえずGmailに集めておく

現代はほとんどの仕事をPCで処理することが多いのではないでしょうか。
そのため、たくさんのファイルを管理しなくてはなりません。




かく言う私もAというプロジェクトの中にA’、A’’がありA’の中に a’が、Bというプロジェクトの中にB’がありまたその中にb’があり・・・・・・・・、というような仕事をしています。
いろいろ試行錯誤をしながら、プロジェクトごとにフォルダを分けたり、時系列でフォルダを分けたり、としてきましたが、結局探すのに手間取り、時間を食ってしまいます。

そんなとき野口悠紀雄さんの超「超」整理法を読みました。
超「超」整理法 知的能力を飛躍的に拡大させるセオリー


その中で実践しているのが、必要なデータをとにかくGmailに置く、ということ。


仕事のデータをメールでやりとりするのは日常的にあることです。
で、送る際必ずBCCで自分のGmailにも送っておきます。
そして、仕事をする中で、「そういえば、あのデータは?」と思ったときに、Gmailを検索します。
すると、あら不思議、必要なデータがササッと出てきますww。
これで随分探す時間を節約できています。

また、このやり方には後2つメリットがあって、
① Gmailが見れる環境だったらどこでもそのデータが確認できる。
② Gmaiは7Gも容量があるのでHDの節約になる。

特に①は便利です。私もよくiPhoneから利用しています。
今後はこのやり方をもう少しブラッシュアップして、さらに便利にして行きたいと思います。


本日のBGM

ベリー・ベスト・オブ・アレサ・フランクリン VOL.1(スーパー・ファンタスティック・ベスト 2009)
アレサ・フランクリン
ワーナーミュージック・ジャパン (2009-04-01)
売り上げランキング: 53185

20091207

iPhoneでGTDを実践する

GTDという仕事術があります。
詳しいことは、
こことかhttp://bizmakoto.jp/bizid/articles/0606/27/news003.html
ここhttp://gihyo.jp/lifestyle/serial/01/gtdここにあります。

ストレスフリーの仕事術、ということで以前から興味はありますが中々実践できません。
何とかGTDを実践してスッキリした頭を持ちたいものです。

今回はiPhoneをつかって実践するための流れを「iPhone情報整理術」から考えてみます。


① タスクは入った瞬間にiPhone上のインボックスに
GTDの力は、頭で記憶するのではなく、外部のシステムに預けることから生まれます。
とにかく、やることが出てきたらiPhoneの中に放り込め!ということですね。
これは直接でもかまわないし、同期させるPCでもかまわないとのこと。
現在、私はRemember The Milkを放り込むためのツールとして使っています。

② 自分の記憶よりも、iPhoneを信頼する
iPhoneを信頼して100%利用することが大切です。
まず、ここが中々難しいです。
些細なことだと、ついつい頭の中に置いておきがち。
とにかく、預けることが重要みたいです。

③ 常に頭が空になるように繰り返しレビューする
せめて1週間に1回はToDoリストを更新して、頭が「空」の状態を取り戻すようにしましょう
レビューも難しいことの一つです。
これが出来ればGTDはほぼ完成というくらいじゃないでしょうか。
ただ、iPhoneを使えばそんなに難しくないように思えます。

この3つの注意点を意識してiPhoneを使ったGTDを具体的にしていきたいと思います。


20091203

iPhoneのメールよ何故だ?

iPhoneのメールには自動振り分け機能がありません。

以前も書いたように、毎朝メールをiPhoneに送っている私にとって振り分け機能は必須です。

今はibisMail(itunesが起動します)というアプリを使って振り分けています。
しかし、イマイチ不安定で昨日も突然落ちてしまい、「壊れたから再インストールしてね」(泣)と言われました。
また、消したはずのメールがしつこく残っていてイラッとすることもしばしば。

ググってみても良いアプリもなさそう。
Thunbirdでフォルダを作って同期すると作れそうだけどイマイチ面倒。

すごく簡単なことのように思うのですが難しいんですかね~。
まぁ、気長に待ちます。


本日のBGM

浪漫の騎士
浪漫の騎士
posted with amazlet at 09.12.03
リターン・トゥ・フォーエヴァー
ソニーレコード (2000-12-20)
売り上げランキング: 113459

20091201

Google readerからEvernoteへ速攻クリップ

すごく便利な機能だと思いますが結構使っていない人もいるのでメモメモ。

ちょっと前まではGoogle readerからEVERNOTEにクリップする場合はわざわざ文章を選択してadd to Evernoteしていました。
しかし、いまでは直接送ることが出来るようになったのでご紹介。
ほんの少し前までは英語版だけでしたが今では日本語版でもバッチリです。


① まずGoogle readerの設定画面から送信先を選択します。





Evernoteは表示されていないので左下の手動で追加します。

② カスタムリンクを作成をクリックすると名前、URL、アイコンのURLが入力できます。

それぞれ以下のように入力します。
名前:Evernote
URL:http://s.evernote.com/grclip?url=${url}&title=${title}
アイコンのURL:http://www.evernote.com/favicon.ico












保存します。

③ Google readerを見てみると、右下に送信先というボタンが出来ており、
クリックするとEVERNOTEが現れます。














選択すると、Evernoteのwebページへ。
 
④ ノートとタグを選んで、continue to notebookを選べばそのままEvernoteに、cotinue to clipped pageを選べばクリップしたページに移動します。



これでガシガシ気になるblogをクリップしていきます。

ただ、やり過ぎてEvernoteの整理が追いつかなくなるのでご注意を!!


本日のBGM

メロンコリーそして終りのない悲しみ
スマッシング・パンプキンズ
EMIミュージック・ジャパン (1995-10-25)
売り上げランキング: 29481



20091130

円高の恩恵を受けてみる?!

突然円高になりました。
Google先生に「1ドルは何円ですか?」と聞いてみたら86.7377917 円というお答えです。


海外に行く予定もありませんし、特に個人輸入などをしているわけでもないので実感することはあまりないと思っていました。

 しかし、意外なところで恩恵を受けることが出来ました!

それは、Remember The MilkをProアカウントにする!!







1ドルあたり88円で換算されていたので25$=2,222円というナイスな金額で購入できました。


●Pro版にすると何がイイ?

Pro版には以下のようなメリットがあります。

  • メール経由でサポートを優先
  • Pro アカウントのユーザーだけが使える新機能(スペシャル待遇)
    - 新規! RTM for Android
    - RTM for iPhone and iPod touch
    - MilkSync for BlackBerry
    - MilkSync for Windows Mobile
    - Pro Tester Program
  • ほんわかと心地よいRTM のご利用
正直言って大していいことはありません。「ほんわかと心地よい」って・・・ww

ただ、iPhoneのアプリを使うにはPro版が必要なのです!!

結果、iPhoneのアプリは非常に軽快で使いやすいです。
Pro版にして良かった~、と感じました。

この機会にdropboxやEVERNOTEなどをバリバリ使っている方は、アップグレードしてみてはいかがでしょうか?



本日のBGM

アット・ザ・ファイヴ・スポット VOL.1+1
エリック・ドルフィー
ユニバーサル ミュージック クラシック (2007-09-19)
売り上げランキング: 110401

 

20091129

二日酔いと戦う7つの方法

2009年も終わりに近づき、そろそろ忘年会、新年会の時期がやってきました。



私は酒に強くないくせに、酒好きなので気を緩めるとすぐに酒に飲まれてしまいます。
以前は風がふくまま、気が吹くままでやっていましたが、最近は健康のことも考え注意しながら飲んでいます。
そんな、私が実践していることを書いておきます。

<飲む前>
1.ウコンの力を飲む
「飲んだ後じゃないの?」と結構驚かれるのですが、飲む前にも必ずウコンの力を飲みます。
飲んでおくだけでずいぶんラクになります。

2.牛乳やチーズなどの乳製品を摂っておく
これは王道ですね。ウコンの力出る前は必ず牛乳を飲んでから飲み会に出ていました。
ただ、夜のコンビニで牛乳だけ買ってチューチュー飲むのは恥ずかしかったです。

<飲んでる間>
3.必ず食べる
以前はほとんどつまみを食べずに酒ばかり飲んでいましたがこれが最悪です。
最速で始まって30分くらいで記憶をなくしました・・・(自慢にならん)。
今は遠慮せず出てきたものをしっかり食べるようにしています。

4.チャンポンしない
チャンポンとはいろいろなお酒を飲むことです。
飲み放題だと好きなだけ飲めるので、まずビールを飲んで、次に焼酎を飲んで、次に日本酒飲んで、締めはワインで!みたいなことをやってしまいます。
味覚が変わるので知らず知らずのうちにかなりの量を飲んでしまいます。
1種類か2種類にしとくのが無難ではないでしょうか。


<飲んだ後>
5.ウコンの力を飲む
再度ウコンの力を飲みます。
これで朝の目覚めもバッチリです!

6.水を大量に飲む
飲酒後の体は乾いています。しっかり水分補強をしましょう。
私は意識し得て1リットルくらい水を飲むようにしています。

<二日酔いになったら>
7.あきらめる
コーヒー飲んだりシャワーに入っても中々アルコールは抜けません。
今回の教訓を生かして次は二日酔いにならないように管理してください。
twitterなんかで懺悔しておくといいかもしれませんね(笑)。


本日のBGM


number girl
「DRUNKEN HEARTED」

20091128

まず目標を見つける方法

よく、成功本を読むと「まずは目標を見つけよう!」というようなことが書いてあります。
そして、「それを毎日紙に書いて眺めよう!」と。
これは、その通りだと思いますが、最初の目標設定が中々出来ません。
これは私だけだと思って悩んでいたのですが、案外そうでもないようです。

で、やり方をいろいろ探した結果、この本に載っているやり方を実践しています。


成功ハックス
成功ハックス
posted with amazlet at 09.11.28
大橋 悦夫
青春出版社
売り上げランキング: 15499




●まずは書き出す
私は毎朝「やりたいこと」「やりたくないこと」を書きだします。
ノートや手帳に書いて持ち歩くのも良いのですが、私は字が汚くて自分でも読めないほどです(涙)。そんな、ノートは自己嫌悪に陥るだけなので、PCを使うようにしています。

具体的には こんな感じです。
  1. Becky!というメーラーのテンプレートに「やりたいこと」と「やりたくないこと」を作る。
  2. 送り先は非公開にしている「はてなダイアリー」と「iPhone」。
  3. 2分30秒ずつ「やりたいこと」「やりたくないこと」を書き出す。(平日のみ)
  4. 送信
  5. 週に1回、書き出したことを振り返って、どうしてもやりたいこと、どうしてもやりたくないことをはてなダイアリーに記録する。
  6. 暇があったら見返す。
こんな感じです。
やり方がラクなのか、今年の7月からスタートして5ヶ月間継続できています。
読み返してみると実現していることも結構ありましたよ。
目標が設定できずにダラダラしちゃうな、という人は一度やってみてください!


本日のBGM

フード・フォー・ソート
JB’s
Pヴァインレコード (1995-06-25)
売り上げランキング: 100404



    20091127

    継続してblogをつける方法を教えてもらう

    とりあえず2週間くらいは今回のblogを続けることができています。
    おかげで、朝も早く起きることが出来るようになりました。

    ただ、中々blogのネタが思いつかず、「あぁっ、もう!」と思うことも多々あります。
    そんな時に名古屋ライフハック界の第一人者コウスケさんが、ご自身の例をわかりやすく挙げながら、ナイスなことを書いてくれました。


    「ライフハックを見つける7つの方法(ブログネタを見つける7つの方法)」



    (1)の「当たり前にしていることをシェアする」以前直接言われたことがありますが、目からウロコでした。「こんなこと誰でもやってるよね」と思わず、どんどんシェアしてみます。
    基本的には、「シェア」の精神と言うことでしょうか。
    「これは自分しか知らない。一子相伝だ!」なんて北斗神拳みたいなことは考えず、自分が身につけたことは他人にも知らせていきたいと思います。

    12月19日名古屋ライフハック研究会Vol.6「私のライフハック2009」が開催されます。
    仕事でいけないのが非常に残念です(泣)。
    どなたかビデオに撮ってyoutubeにでもアップしてください!

    本日のBGM

    Heavy Weather
    Heavy Weather
    posted with amazlet at 09.11.27
    Weather Report
    Sony/BMG Jazz (1997-09-25)
    売り上げランキング: 6158

    20091125

    朝飯前

    先日、会社で朝飯前について話しました。
    正しい語源は
    朝飯前は字の通り、朝飯を食べる前のこと。朝飯前は、空腹かつ時間もないため、簡単な仕事しかできない。特に江戸時代中頃までは食事が一日二回であったため、朝飯前には力が入らない。そのようなことから「朝飯前でも仕上げられる簡単な仕事」という意味で、「朝飯前」と言われるようになった。(語源由来辞典より)
     だそうです。

    そのとき話していたのは、朝飯前は一度寝ることによって頭がスッキリして、 仕事が捗るから仕事が簡単になって、朝飯前でも出来ちゃう、とのことでした。

    切り口を帰るといろいろな考え方があるんだなぁ、と感心しました。

    話のネタ元はこれだそうです。まだ読んでいないので早く読まなくちゃ。


    思考の整理学 (ちくま文庫)
    外山 滋比古
    筑摩書房
    売り上げランキング: 12